ESTRATÉGIAS PARA ALCANÇAR AS METAS

            Na postagem anterior vimos algumas características da estratégia. Agora, apresentaremos algumas estratégias que se forem usadas, aumentarão suas chances de alcançar  metas estabelecidas.

(1) Pense na meta como uma promessa

            Ninguém gosta de não cumprir uma promessa feita a um amigo ou a um patrão. Quando uma promessa não é cumprida, a pessoa é tida como tratante e que não merece confiança. Por isto, sempre que fazemos uma promessa, fazemos o possível para cumpri-la.

            O interessante é que quando a promessa é para nós mesmos, nem sempre a cumprimos, pois não existe nenhuma punição atrelada ao seu não cumprimento. Faça de sua meta uma promessa a você mesmo e tente cumpri-la com a mesma vontade e determinação que cumprimos uma promessa feita a terceiros.

(2) Torne a meta em uma realidade

Embora a meta esteja no futuro, a ação necessária para atingi-la está no presente. É importante que o administrador vincule suas ações no  presente com os resultados no futuro. Se uma meta exige maior dedicação, mais tempo, então é importante que o administrador tenha consciência que o ato de constantemente chegar atrasado ao trabalho vai afetar negativamente seus planos de atingir aquela meta. Mas se ele chegar diariamente 20 minutos mais cedo, e na tranqüilidade da manhã, sem interrupções, se dedicar à meta, no final da semana ele terá trabalhado 1 hora e quarenta minutos a mais. Certamente esta ação no presente terá um impacto positivo nos resultados futuros. Isto é tornar a meta em uma realidade no presente.

(3) Conheça os recursos necessários para  alcançar uma meta

            Uma vez estabelecido uma meta, é necessário ter a melhor noção possível dos recursos que serão necessários para alcança-la. Estes recursos podem envolver dinheiro, equipamentos, instalações  físicas, tempo,  materiais diversos, mais instrução, informação, ajuda de alguém, e assim por diante.

            Por exemplo, digamos que você, como administrador,  estabeleceu que precisa aprender um curso de inglês avançado. Para isto, você vai precisar de designar algum tempo para frequentar às classes e  praticar em casa. Vai ter que investir dinheiro para comprar os livros e apostilas. 

(4) Analisar a meta à procura de seus problemas

Antes de começar a executar uma meta, é importante analisa-la em busca de  possíveis entraves, dificuldades e problemas potenciais para, desde o inicio, desenvolver alternativas e planos para contorna-los ou mesmo evita-los. Sabendo dos possíveis problemas que poderão surgir no futuro, fica mais fácil tomar as providências para resolver ou minimiza-los antes que ocorram.

(5) Incluir uma revisão regular do avanço

            Um monitoramento periódico ajuda a garantir que tudo está indo de acordo com o planejado e ajuda  a meta continuar sendo realista, relevante, e dentro do prazo. Ao longo das atividades para alcançar a meta, as circunstâncias podem mudar e aí é necessário rever tudo para fazer as devidas adaptações e redirecionar a meta se for necessário.

(6) Assuma um compromisso

É necessário aceitar a responsabilidade de realizar a meta, se não, nem adianta começar. Muitas pessoas tendem a desanimar, culpam os outros ou a falta de recursos quando o avanço fica difícil. Ficam na defensiva esperando “as coisas” melhorarem e nunca tomam uma decisão. Procrastinam.

É importante assumir um compromisso para não desanimar  quando as dificuldades surgirem. 

(7) Esteja sempre disposto a mudar

            É necessário ter consciência que vivemos em um mundo cheio de mudanças e imprevistos. É importante que as mudanças sejam analisadas e que se encontre alternativas para alcançar as metas propostas. As mudanças ou imprevistos podem se transformar em excelentes oportunidades.

(8) Equilibre o tempo entre as metas

            É provável que sempre temos mais de uma meta a alcançar, e muitas vezes acabamos nos dedicando mais a uma que às outras.  Certa vez um gerente de vendas, tinha várias metas a serem cumpridas. Dentre elas, se aperfeiçoar como líder e desenvolver  programas de capacitação e treinamento para seus vendedores. No entanto, ele dedicava a maior parte de seu tempo preparando os programas e treinando o pessoal, mas devido à alta rotatividade dos mesmos, as vendas não chegavam a ser um grande sucesso. Faltava-lhe liderança, relacionamento humano.

(9) Desenvolva atividades relacionadas às metas

            O administrador é sobrecarregado por muitas atividades durante o dia, mas é importante que ele filtre aquelas que não contribuirão para alcançar as metas. É necessário concentrar-se em atividades que realmente se relacionam com as metas estabelecidas. Caso contrário, o administrador verá as horas e dias passarem sem se aproximar significativamente de seu alvo.

(10)  Estabelecer Prioridades

            Uma medida importantíssima para alcançar resultados é estabelecer prioridades durante o dia de trabalho. O administrador tem muitas questões que ele precisa resolver e que fazem parte de sua função. No entanto, ele não pode perder de vista as metas que ele mesmo estabeleceu para si. Diante de tantas atividades, imprevistos e obrigações, ele precisa estabelecer prioridades, senão todas as outras questões vão tomar todo seu tempo e as atividades necessárias para alcançar as metas ou metas ficarão sem ser feitas.

            Eis algumas perguntas que podem ajudar o administrador a decidir sobre as atividades que realmente merecem ser executadas e quais contribuirão para ele atingir suas metas:

-          Esta atividade é uma diretriz estabelecida por alguém que eu não posso ignorar?

-          Esta atividade continuará sendo importante daqui a um tempo?

-          O que de pior vai acontecer se eu simplesmente não realizar esta tarefa?

-          Esta atividade trará resultado a longo prazo?

-          Qual tarefa resultará em maior recompensa?

-          Esta tarefa exige o melhor de mim e que eu utilize todo meu potencial?

-          De que forma a realização desta tarefa me aproxima de minha meta?

-          É possível resolver vários problemas executando esta tarefa?

-          Esta tarefa representa algum risco ou prejuízo para minha meta?

Respondendo a estas simples perguntas, o administrador poderá decidir melhor sobre com quais tarefas e atividades ele deve se envolver.